Personvernerklæring for Unge Vil

Sist oppdatert: 26. mai 2026

Unge Vil tar personvern på alvor. Vi ønsker å være åpne om hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvordan opplysningene brukes, og hvilke rettigheter du har.

Unge Vil er en frivillig barne- og ungdomsorganisasjon som skaper gratis, åpne og lavterskel aktivitetstilbud i samarbeid med etablerte møteplasser der unge er. Organisasjonen prioriterer barn og unge med færre muligheter, og jobber med inkludering, mestring og lokal bærekraft.

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Behandlingsansvarlig for personopplysninger er:

Unge Vil
Organisasjonsnummer: 932814331
Nettside: https://ungevil.no
E-post: org@ungevil.no

Dersom du har spørsmål om personvern eller ønsker å bruke rettighetene dine, kan du kontakte oss på e-post.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

På generell basis samler Unge Vil inn minst mulig informasjon om besøkende og brukere. Vi samler normalt ikke inn personopplysninger med mindre du selv sender dem til oss, for eksempel gjennom et skjema, påmelding, kontaktforespørsel, donasjon eller deltakelse i et prosjekt.

Vi kan behandle følgende typer opplysninger:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Alder eller fødselsdato, dersom dette er nødvendig for aktiviteten
• Foresattinformasjon ved aktiviteter for barn og unge
• Informasjon du selv skriver inn i skjemaer
• Påmeldingsinformasjon til aktiviteter, arrangementer eller prosjekter
• Samtykker, for eksempel foto-/video- eller deltakelsessamtykke
• Betalings- og donasjonsinformasjon
• Teknisk informasjon fra nettsiden, som informasjonskapsler, IP-adresse, nettleser, enhetstype og besøksstatistikk
• Eventuell dokumentasjon som er nødvendig for prosjektgjennomføring, rapportering eller tilskuddskrav

Vi ber ikke om mer informasjon enn vi trenger for formålet.

3. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger for å kunne:

• svare på henvendelser
• administrere påmeldinger og deltakelse på aktiviteter
• gjennomføre arrangementer, kurs, prosjekter og frivillig arbeid
• følge opp frivillige, deltakere og samarbeidspartnere
• dokumentere aktivitet overfor tilskuddsgivere og samarbeidspartnere
• oppfylle krav knyttet til støtteordninger, blant annet Erasmus+
• behandle donasjoner via Vipps og Stripe
• drifte, sikre og forbedre nettsiden vår
• føre regnskap og oppfylle lovpålagte krav

4. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger bare når vi har et lovlig grunnlag for det. Aktuelle behandlingsgrunnlag kan være:

Samtykke:
For eksempel når du melder deg på et arrangement, fyller ut et skjema, godtar informasjonskapsler, eller gir samtykke til foto/video.

Avtale eller tiltak før avtale:
For eksempel ved deltakelse i aktiviteter, frivilligroller eller samarbeid der vi må bruke opplysninger for å følge opp en avtale eller praktisk deltakelse.

Rettslig forpliktelse:
For eksempel når vi må lagre regnskapsopplysninger, dokumentasjon eller annen informasjon som loven krever.

Berettiget interesse:
For eksempel for å svare på henvendelser, sikre nettsiden, administrere organisasjonens arbeid, dokumentere aktivitet, og forbedre våre tilbud. Vi bruker dette bare når hensynet til personvernet ditt ikke veier tyngre.

5. Skjemaer og påmeldinger

Unge Vil bruker blant annet Google Forms og Monday Forms til skjemaer, påmeldinger og intern administrasjon.

Når du fyller ut et skjema, lagres opplysningene du sender inn. Hvilke opplysninger som samles inn, vil variere etter skjemaets formål. Det kan for eksempel være navn, kontaktinformasjon, alder, deltakelse, ønsker, tilretteleggingsbehov eller annen informasjon du selv oppgir.

Vi bruker opplysningene kun til formålet skjemaet gjelder, for eksempel påmelding, kontakt, evaluering, dokumentasjon eller prosjektadministrasjon.

6. Prosjekter, Erasmus+ og rapportering

I enkelte prosjekter, for eksempel prosjekter støttet av Erasmus+ eller andre tilskuddsordninger, kan Unge Vil være pålagt å dokumentere aktivitet og deltakelse.

I slike tilfeller kan enkelte opplysninger måtte lagres i opptil 5 år, eller så lenge det kreves av tilskuddsgiver, revisor, regnskapsregler eller annen relevant dokumentasjonsplikt.

Dette kan gjelde opplysninger som er nødvendige for å dokumentere:

• at prosjektet er gjennomført
• hvem som har deltatt
• samtykker
• rapportering til tilskuddsgiver
• økonomi og regnskap
• evaluering og resultater

Vi lagrer ikke mer informasjon enn nødvendig.

7. Donasjoner via Vipps og Stripe

Unge Vil kan motta donasjoner via Vipps og Stripe.

Når du donerer, kan vi motta informasjon som er nødvendig for å registrere og behandle donasjonen. Dette kan for eksempel være navn, beløp, tidspunkt, betalingsreferanse og eventuell kontaktinformasjon.

Betalingsinformasjon behandles også av betalingsleverandørene. Stripe beskriver selv at de kan opptre både som databehandler og behandlingsansvarlig, avhengig av behandlingsaktiviteten. Vipps MobilePay opplyser at betalingsløsningen er laget med personvern som standard, og at brukere kan gjennomføre betalinger uten at unødvendige persondata deles med brukerstedet.

Unge Vil bruker ikke donasjonsinformasjon til markedsføring uten samtykke.

8. Nettsiden vår, WordPress og informasjonskapsler

Nettsiden vår er bygget i WordPress. Vi bruker ulike verktøy og utvidelser for drift, språk, søkemotoroptimalisering og statistikk, blant annet:

• WordPress
• GTranslate
• Rank Math
• Google Site Kit
• Google Search Console
• Google Analytics

Disse verktøyene kan bruke informasjonskapsler eller behandle teknisk informasjon om besøket ditt.

Informasjonskapsler kan brukes til å:

• få nettsiden til å fungere
• huske språkvalg
• forstå hvordan nettsiden brukes
• måle trafikk og forbedre innhold
• sikre og drifte nettsiden

Datatilsynet skriver at bruk av informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier krever gyldig samtykke når de ikke er strengt nødvendige. Samtykket skal være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig.

Vi anbefaler derfor at Unge Vil bruker en tydelig cookie-banner/løsning der besøkende kan velge mellom nødvendige, statistikk og eventuelle andre kategorier.

9. Google Analytics og Google Site Kit

Vi bruker Google Site Kit for å koble nettsiden til Google-tjenester som Search Console og Google Analytics. Google Site Kit gjør det mulig å se analysedata fra nettsiden direkte i WordPress.

Google Analytics kan gi oss statistikk om hvordan nettsiden brukes, for eksempel hvilke sider som besøkes, hvor lenge besøkende er på siden og hvilken type enhet som brukes.

Vi bruker slik statistikk for å forbedre nettsiden og gjøre informasjonen vår mer relevant og tilgjengelig.

Der Google Analytics brukes, bør det kun aktiveres etter samtykke fra brukeren, med mindre løsningen er konfigurert på en måte som ikke krever samtykke etter gjeldende regler. Datatilsynet har egne råd for analyse og sporing på nettsted.

10. Google Workspace

Unge Vil bruker Google Workspace i daglig drift. Dette kan inkludere Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Calendar og andre Google-tjenester.

Personopplysninger kan bli lagret i Google Workspace når vi for eksempel:

• mottar e-post
• lagrer dokumenter
• administrerer skjemaer
• samarbeider internt
• planlegger aktiviteter
• dokumenterer prosjekter

Tilgangen til opplysninger begrenses til personer i Unge Vil som trenger informasjonen for å utføre sine oppgaver.

11. Monday.com

Unge Vil bruker Monday.com og Monday Forms til prosjektstyring, planlegging, intern oppfølging og skjemaer.

Personopplysninger kan bli lagret i Monday dersom de er relevante for prosjektadministrasjon, arrangementer, frivilligoppfølging eller skjemaer.

Vi begrenser tilgangen til de som trenger opplysningene.

12. Deling av personopplysninger

Vi selger aldri personopplysninger.

Vi kan dele personopplysninger med:

• databehandlere som leverer systemer vi bruker, for eksempel Google, Monday, Stripe, Vipps, webhotell og tekniske leverandører
• samarbeidspartnere når det er nødvendig for å gjennomføre en aktivitet eller et prosjekt
• tilskuddsgivere, revisor eller offentlige myndigheter når vi er pålagt å dokumentere aktivitet eller økonomi
• politi eller offentlige myndigheter dersom loven krever det

Der det er nødvendig, inngår vi databehandleravtaler med leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne.

13. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Eksempler:

• Henvendelser slettes når de ikke lenger er relevante.
• Påmeldinger slettes eller anonymiseres etter at arrangementet/prosjektet er ferdig, med mindre vi må lagre dem lenger.
• Samtykker lagres så lenge det er nødvendig å dokumentere samtykket.
• Regnskaps- og betalingsopplysninger lagres i tråd med regnskapsregler.
• Prosjektdata, inkludert Erasmus+-relatert dokumentasjon, kan lagres i opptil 5 år eller etter krav fra tilskuddsgiver.
• Analyse- og cookiedata lagres i henhold til innstillingene i de aktuelle analyseverktøyene.

Når opplysninger ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

14. Barn og unge

Unge Vil jobber med barn og unge. Vi er derfor ekstra opptatt av trygghet, samtykke og begrenset datainnsamling.

Når vi behandler opplysninger om barn og unge, vurderer vi blant annet:

• om foresattes samtykke er nødvendig
• om informasjonen er forståelig for målgruppen
• om opplysningene faktisk trengs
• hvem som skal ha tilgang
• hvor lenge opplysningene skal lagres

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger om barn og unge med mindre det er nødvendig, lovlig og tydelig begrunnet.

15. Bilder, video og media

Ved enkelte arrangementer kan Unge Vil ta bilder eller video for dokumentasjon, rapportering eller kommunikasjon.

Vi skal informere om dette på forhånd der det er relevant, og innhente samtykke når det kreves. Dersom bilder eller video brukes i markedsføring, nettside, sosiale medier eller rapportering, skal dette være basert på gyldig samtykke eller annet lovlig grunnlag.

Du kan kontakte oss dersom du ønsker at et bilde av deg fjernes.

16. Informasjonssikkerhet

Vi jobber for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller deling.

Tiltak kan blant annet være:

• tilgangsstyring
• passordbeskyttelse
• tofaktorautentisering der det er mulig
• begrenset tilgang til mapper, skjemaer og systemer
• sletting av data som ikke lenger trengs
• intern bevissthet rundt personvern og trygg håndtering av informasjon

17. Dine rettigheter

Du har rettigheter etter personvernregelverket. Datatilsynet beskriver blant annet retten til informasjon, innsyn, retting, sletting, begrensning, protest og dataportabilitet.

Du kan kontakte oss dersom du ønsker å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• rette feil opplysninger
• få slettet opplysninger
• trekke tilbake samtykke
• protestere mot behandling
• be om begrensning av behandling
• få utlevert opplysninger i et maskinlesbart format, der dette gjelder

Vi svarer så raskt vi kan, og normalt innen én måned.

18. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger på en måte som bryter med personvernregelverket, kan du kontakte oss først slik at vi kan forsøke å rette opp.

Du kan også klage til Datatilsynet.

Nettside: https://www.datatilsynet.no

19. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i systemer, rutiner, lovverk eller aktiviteter.

Nyeste versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden vår.